Digital Integration ∮ Digital Fret

Le constat

Dans une entreprise de transport, la journée d'un conducteur produit une série de documents : lettres de voiture, relevés d'heures et de kilomètres, tickets de carburant, incidents. Sur papier, ces documents se perdent, deviennent illisibles et doivent être ressaisis au bureau. Des tours sont oubliés à la facturation, les obligations réglementaires prennent du temps, et il est difficile d'avoir une vue d'ensemble de son activité.

Une application pour le terrain et le bureau

Digital Fret relie vos conducteurs et votre bureau. L'application fonctionne sur téléphone, tablette et ordinateur, et s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone comme une application classique. Chacun y trouve son espace :

vos conducteurs saisissent leur journée et font signer leurs lettres de voiture ;
au bureau, vous contrôlez les saisies, gérez le parc et les tarifs, produisez les documents et suivez votre activité sur des tableaux de bord ;
vos clients peuvent recevoir un accès pour consulter et exporter leurs propres documents.

L'application est conçue pour s'adapter facilement à tous les types de transport : Hydrocarbure, Benne, Chimie, Frigorifique, Conteneur, etc. Seules les informations propres à la marchandise changent d'un type à l'autre.

Ce que Digital Fret vous apporte au quotidien

Les consignes aux conducteurs

Plus d'appels ni de SMS perdus : vous envoyez vos instructions à un ou plusieurs conducteurs pour un jour donné (lieu de chargement, horaire, consigne de sécurité…). Le conducteur les retrouve sur son accueil la veille et le jour même, indique qu'il les a lues et peut y répondre. Au bureau, vous voyez d'un coup d'œil qui a lu quoi, et à quelle heure.

Consignes du jour côté bureau : consignes lues ou non lues et réponses des conducteurs

Consignes du jour et du lendemain sur le téléphone du conducteur, avec sa réponse

La journée saisie en quelques gestes

Le formulaire suit l'ordre du trajet : commande, véhicules, chargement, marchandise, livraison. Le camion et la remorque du conducteur sont préremplis, les listes se cherchent en tapant, et un tour peut être enregistré en cours de route puis complété à la livraison. Les valeurs douteuses (compteur, poids, température hors consigne) sont signalées au moment de la saisie. Si le réseau coupe, rien n'est perdu : la saisie est proposée à la reprise.

Les pleins de carburant et d'AdBlue, les lavages, les dépannages et les crevaisons se déclarent aussi depuis le téléphone, photo à l'appui. Ce sont ces saisies qui alimentent ensuite le remboursement d'accise, le suivi de la consommation et les dépenses par véhicule.

Accueil du conducteur sur téléphone : journée en cours avec sa progression, bouton Continuer et véhicules du moment

Formulaire de saisie d'un tour sur téléphone, organisé en cadres : commande, véhicules

La lettre de voiture signée sur le téléphone

Chaque tour a sa lettre de voiture, remplie au fil de la saisie. À la livraison, votre client la signe au doigt sur le téléphone du conducteur, note ses éventuelles réserves et peut la recevoir par e-mail. Les mentions obligatoires (arrêté du 9 novembre 1999) et les lignes des matières dangereuses (ADR) sont imprimées automatiquement. Le papier perdu ou illisible appartient au passé : la lettre signée est conservée telle quelle et retrouvée en quelques secondes.

Lettre de voiture d'un transport d'hydrocarbures : gazole, E10 et SP98 avec leur désignation ADR, quantités commandées et livrées, chargement par compartiment, signée par le conducteur et par le client — Lettre de voiture d'un transport d'hydrocarbures, signée par le conducteur et par le client.

Exemple de lettre de voiture d'un transport de conteneur, générée par l'application (PDF)

La préfacturation automatique

Chaque tour est chiffré d'après vos tarifs : prix par trajet et par client, à l'unité adaptée (forfait, tonne, m³, palette…), avec la surcharge gazole calculée à partir de l'indice du CNR et l'attente facturée au-delà d'une franchise. En fin de mois, la préfacturation de chaque client est prête, et les tours sans tarif sont signalés : plus aucun transport n'est oublié.

Tarifs d'un client : trajet, client facturé, unité, prix HT, minimum de perception et date d'effet — Les tarifs d'un client : un prix par trajet, à l'unité choisie, avec un minimum de perception si besoin.

Historique des prix d'un trajet : ancien prix et prix en cours — Un changement de prix s'applique à partir d'une date : les tours d'avant gardent l'ancien prix.

Envie d'essayer ces fonctionnalités par vous-même ?

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Les documents réglementaires en un clic

Les saisies de vos conducteurs alimentent directement vos documents, exportés en PDF ou en CSV pour la période choisie :

le remboursement d'accise sur le gazole des camions de 7,5 t et plus, chaque semestre ;
le bilan CO₂ par donneur d'ordre, que vous devez communiquer à vos clients ;
le récapitulatif ADR des matières dangereuses transportées ;
les relevés d'activité des conducteurs, les prestations par client et les dépenses par véhicule.

Les alertes et les échéances du parc

L'application relit les saisies et vous signale d'elle-même ce qui mérite d'être vérifié : un compteur qui recule, des kilomètres non déclarés entre deux journées, un plein au-delà du réservoir, une consommation en hausse, des pannes répétées… Chaque règle s'active et se règle selon vos besoins. Chaque véhicule a sa fiche de synthèse (consommation, kilomètres parcourus) et ses propres échéances (contrôle technique, vidange, assurance…) : chaque intervention enregistrée met à jour l'échéance correspondante.

Fenêtre des alertes à vérifier, filtrables par conducteur ou par véhicule : avertissement passé outre, kilomètres non déclarés, amplitude anormale, proportion d'AdBlue anormale, écart entre quantité livrée et commandée — Vérifier les alertes déclenchées par l'application.

Réglages des alertes : chaque règle s'active ou se désactive et a son propre seuil (kilomètres dans la journée, vitesse moyenne, compteur qui recule, kilomètres non déclarés, amplitude) — Chaque règle s'active et a son propre seuil.

Le pilotage de l'activité

Chaque mois, la page Visualisation vous présente les chiffres clés de votre entreprise en trois vues : l'activité (chiffre d'affaires du mois, par jour et par kilomètre, part des kilomètres en charge), le carburant (consommation globale et par camion) et les conducteurs (jours travaillés, heures de service, tours et kilomètres).

Vue Activité d'octobre : chiffre d'affaires du mois, journalier moyen et kilométrique, part des kilomètres en charge, graphiques par jour et quantités transportées par type de transport — Activité du mois : chiffre d'affaires, chiffre d'affaires kilométrique et kilométrage à charge.

Vue Carburant d'octobre : litrage et kilométrage globaux, consommation moyenne, litrage par camion et détail par immatriculation (litres, AdBlue, kilomètres, litres aux 100 km) — Carburant du mois : litrage, AdBlue et consommation de chaque camion.

Vue Conducteurs d'octobre : jours travaillés, heures de service, tours, kilométrage et litrage de chaque conducteur, avec leurs graphiques — Conducteurs du mois : jours travaillés, heures de service, tours et kilomètres.

Toutes vos données retrouvées en quelques clics

Tout ce que saisissent vos conducteurs est rangé et consultable à tout moment : journées, lettres de voiture, pleins de carburant, opérations sur les véhicules. Chaque liste se filtre (conducteur, camion, donneur d'ordre, type de transport, période, état) et se trie d'un clic, et le résultat s'exporte tel quel. Retrouver la lettre de voiture d'un client, les pleins d'un camion ou les journées d'un conducteur ne prend que quelques secondes, sans fouiller dans les archives.

Un espace pour vos clients

Vous pouvez ouvrir à un donneur d'ordre un accès pour consulter et exporter lui-même ses lettres de voiture, ses prestations et son bilan CO₂. Il ne voit que ce qui le concerne, et vous recevez moins de demandes de documents par téléphone ou par e-mail.

Captures réalisées avec des données fictives.

Facturation électronique : prêt pour 2027

À partir du 1^er septembre 2027, les PME et TPE devront émettre leurs factures au format électronique, par l'intermédiaire d'une plateforme agréée. Vous devez vous mettre en conformité ? La base est déjà dans l'application : tarifs, préfacturation et fiches de facturation de vos clients. Nous l'adaptons à votre façon de facturer et la connectons à une plateforme agréée, pour émettre vos factures depuis Digital Fret.

Une application qui s'adapte à votre entreprise

Chaque installation est ajustée à votre activité : types de transport, champs des formulaires, documents exportés, règles d'alerte et indicateurs. L'application peut aussi évoluer selon vos besoins, par exemple avec un planning de la semaine, le suivi des échéances des conducteurs ou le calcul de la rentabilité par camion, client et conducteur.

Votre site vitrine avec l'application

Votre entreprise n'a pas encore de site, ou il mérite d'être modernisé ? Profitez de la mise en place de Digital Fret : nous réalisons votre site vitrine pour un coût réduit, hébergé sur le même serveur que votre application. Vos clients et vos futurs conducteurs vous trouvent sur Internet, et vous n'avez qu'un seul interlocuteur pour l'ensemble.

Témoignage

Grâce à l'application Digital Fret, mon entreprise est plus efficace tant au niveau administration qu'avec la partie sociale, à savoir au niveau de mes conducteurs. Ils ont un fardeau en moins qui est la paperasse journalière, celle-ci a été transformée en un outil numérique très intuitif via leur smartphone. Je passe beaucoup moins de temps qu'avant avec la mise en circulation de cette application dans mon bureau. Je suis aussi plus professionnel devant mes clients grâce à cette application en étant réactif face à leur demande et ne perdant pas de temps à aller rechercher un document dans les archives. C'est donc du très bon travail effectué par M. Martinez.

Bram's Transports

Votre mise en place en 4 étapes

La démo

Vous découvrez l'application en situation, sur une entreprise de transport de démonstration.
L'adaptation

Nous ajustons les types de transport, les formulaires, les documents et les indicateurs à votre activité.
La mise en service

Nous saisissons avec vous vos véhicules, clients, lieux, tarifs et les comptes de vos conducteurs.
L'accompagnement

Un guide d'utilisation, dont une partie peut être imprimée pour les conducteurs, et un interlocuteur unique pour vos questions et les évolutions de l'application.